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    如何做好物業管理公司的員工管理工作

  • 發布時間:2013-09-06文章來源:本站原創  |  瀏覽次數:1438

黑龙江22选5定位走势图 www.isfmy.com 一、個人對“管理工作”的理解

如何管理好自己的員工,這是作為每一個管理者都應該深思熟慮的事情。作為一個管理者,首先要知道何為管理,管理的目的,怎么管理。

管理的定義:在特定環境下,通過計劃,組織,領導和控制等行為活動,對組織所擁有的資源進行有效整合,以達到組織目標的過程。我認為管理可以從字面進行定義:就是管的要有道理。確切地知道要別人去做什么,用什么方法去做更好。

管理的目的:任何領域的管理目的,都是為了“更有效”地實現管理目標,即追求最佳效率和效果,使組織以盡量少的資源而盡可能多地完成預期的合乎要求的目的.

怎么管理:

第一:要重視員工。為什么要重視員工?我個人認為:管理者即使再有能力也沒有用,因為顧客所認識的通常都是面前的員工,而不是主管。在舊的觀念里面,通常是管理層來管理一家公司,但新的觀念認為,應該讓員工參與決策和管理。特別是服務行業,酒店的飲食風味都是有管理者精心設計,那么為什么有的口味受歡迎而有的不受歡迎呢?這是因為在市場中消費者有不同的看法,設計者未能抓住消費者的不同喜好。所以盡管管理者在做決策,但是實際上市場的反應可能并不是這樣。而員工直接面對顧客,應該是讓員工去參與決策,管理者只是分配資源,而不是什么事情都由管理者來主導,這是所謂重視員工的一個原則。

第二:提搞員工的積極性。員工積極性到底是什么?正確的認識是:員工主動付出智慧的意愿和行動。也就是說,員工在工作過程中能夠主動發現問題和解決問題,說明他有積極性。然而積極性的前提是:首先,管理者必須保障員工的基本權利,按勞動法要求給予員工基本生活環境和條件。沒有了這一點,提高員工積極性就只能是不能實現的良好愿望。

其次,管理者必須設法培養員工的自尊,處處體現以人為本的管理原則。很顯然,一個積極向上的人首先應該是一個自尊的人。很多管理者錯以為,基層員工的需求層次低,只要在金錢上予以基本滿足,是否尊重并不重要。這種認識以及由此派生出來的管理制度和管理行為極大地傷害了員工的自尊,是十分有害的。

第三:人性化管理。

1公道 公道就是公平,要求領導對員工一視同仁,不管親屬,不管有無后臺。領導者是否公平對待員工對你領導者管理員工是有很大關系的。

2 信任 “用人不疑,疑人不用”,你的員工既然跟著你,你就要信任你的員工。信任是一種力量,它能夠激發人的潛能,使事情發生預想不到的變化。再強勢的領導人,總有照顧不到的角落,只有充分授權,把有能力的人充實到各個崗位上,讓他們隨時隨地行使權力,做出符合市場規律和企業文化要求的正確決策,企業才會高效運轉,這樣的企業才有生命力。信任能增強團隊精神。隨著市場競爭的日趨加劇,任何企業要想立于不敗之地,都需要有一個好的團隊來支持企業發展。如果沒有信任,張三的思路、想法不會與李四分享,李四有好的創意,也不會告訴王五,最后,誰也不能成功。用人不疑才能凝聚人心,要把眾人的智慧和力量凝聚起來,就需要高度的信任。

3 尊重 尊重員工,不僅僅要尊重員工的人格和各種需要,也包括尊重員工的辛勤勞動。 尊重是相互的,不要在下屬面前擺出一副我比你強的氣勢,離開了下屬你什么都不是。作為領導的你要深切認識到在你的團隊中,每一個人都是很重要的。盡管他們的工作業績有所差別,但那只是暫時的。領導在下命令時不妨考慮這樣做,“你認為這樣行嗎?”這種建議性的指令方式,將會使你的員工有一種身居某個重要位置的感覺并會對問題產生足夠的重視。

第四:管理者應該提高自己的管理水平。

作為一個管理者你要時刻問問自己:為什么我能做經理,為什么他們要聽我的安排?那是因為我們比下屬懂的多,理解力強,思考問題比較全面,能更好的從公司角度出發考慮問題,也是因為大家服你,你說的話做的事情大家心服口服,愿意聽你的領導,服從你的指揮。能做到這一點需要一點一滴的積累和沉淀,需要我們了解的懂得的更多。所以作為一個管理者必須時時刻刻提高自己,充實自己。

如何才能管理好員工,總的來說:帶人要帶心,所以用心去帶你的部屬,激勵部屬,讓他能夠變成自主的丶心甘情愿的為你做事,這才是一個好的管理人員。

二、物業公司員工管理工作的理解

1、物業公司工作的特性

物業管理工作開展的標準應體現出一種“舒適、安全、尊貴、優雅”。物業管理有限公司將以高起點、高標準、嚴要求的標準來開展工作。

舒適:物業管理的舒適體現在“溫暖、潔凈、方便、快捷”的人居環境上。物業使用人選擇一個居住、學習、工作的環境更注重“舒適”的一面,以滿足其“生理上的基本需求”。

安全:安全防范是物業管理公司的一項專項業務,公司應從治安、消防、車輛三個方面來搞好管理工作,同時為了滿足物業使用人“安全需求”的需要出發制定出相應的管理制度和應急預案。

尊貴:“以人為尊”、“以人為本”的一貫服務理念能讓業主或物業使用人在高尚社區中體現到生活尊貴的一面。物業管理公司在管理好物業本身的基礎上,充分實現物業管理服務的內容,讓業主及物業使用人滿足“受人尊重的需求”。

優雅:高尚的住宅離不開優雅的環境,優雅的環境離不開優雅的人。作為精品樓盤的物業管理更應體現在營造一個優雅的環境上,公司將充分考慮和利用會所的功能,將全新的服務理念融入到為物業使用人實現“社交”和“自我價值實現”的需求,讓業主及物業使用人在優雅的環境中成為言談舉止優雅的現代都市人。

2、物業公司管理員工理念及員工服務理念

團隊意識和吃苦精神+個性舒張和競爭機制+先進模式和一體化管理

(1)、隊意識和吃苦精神:在當前資本企業向人本企業轉變的過程中,團隊意思和吃苦精神的樹立無疑是企業求生存、求發展的先決條件?!捌笠狄勻宋?、員工以企業為家”便是其核心體現。

(2)、個性舒張和競爭機制:在人本企業中講的是如何用人,如何充分調動其積極性為企業的發展做貢獻。個性舒張是對員工活力激發的重要方式,人有不同層次的需求,員工對自己個性的舒張能夠從其愛好的方面來發揮其工作的能動性,有利于員工自身素質的培養和業務技能的提高;競爭機制是企業用人的重要手段,相馬不如賽馬,賽馬機制將是企業在招聘、培訓、定崗、換崗、升降職的主要方法。

(3)、先進模式和一體化管理:作為物業管理企業在當前有多種模式,如何才能選擇一條適合企業自身發展的模式是關系到企業生死存亡的大事。本人覺得以人為中心、強調服務、重品牌、適時發展的經營模式,能夠更好的保證我們服務產品的完美性。

“真切付出、心靈交匯”的服務理念,從本行業來說,物管企業與業主或物業使用人之間是一種合作關系,是企業如何創造一種環境使我們的合作方很好的生活、學習、工作,在我們的員工營造這種氛圍中與合作方達成一種理解、協調與共識。

2、物業公司員工工作環境的特性

物業管理的概念決定了員工工作環境的特性。物業管理定義:是指物業管理企業受物業所有人的委托,依據物業管理委托合同,對物業的房屋建筑及其設備,市政公用設施、綠化、衛生、交通、治安和環境容貌等管理項目進行維護、修繕和整治,并向物業所有人和使用人提供綜合性的有償服務。

3、對物業公司員工的工作要求

第一條 基本準則

(1)、員工必須遵守中華人民共和國各項法律法規。

(2)、員工必須遵守“勞動合同”中的各項規定。

(3)、在代表公司的各項活動中,員工必須維護公司榮譽與利益。

(4)、每位員工都應在工作中積極進取、嚴于自律、不斷提升個人工作技能和技巧。

(5)、公司提倡互相信任的工作氛圍,員工之間應該相互尊敬、相互信任。

(6)、員工應積極參與公司組織的各種有益(文體、社會)活動。

第二條 職責權限

(1)、員工除本職日常業務(工作)外,未經總經理授權或批準,不得從事下列活動:

以公司名義考察、談判、簽約;

以公司名義提供擔保、證明;

以公司名義對新聞媒介發表意見、消息;

代表公司出席公眾活動。

(2)、每位員工的工作必須對上級和下級負責,無下級的員工對客戶及相關業務領域負責。

(3)、員工可以在不與公司利益發生沖突的前提下,從事合法投資活動。但禁止下列情形的個人投資:

投資于公司的客戶或業務競爭對手的活動;

以職務之便向投資對象提供利益的活動;

以直系親屬名義從事上述投資活動。

第三條 日常工作

(1)、員工在業務范圍內,應堅持合法、正當的職業道德。不準索取或者收受相關業務往來單位(客戶)的酬金(回扣),否則將構成受賄;反對以賄賂或其它不正當手段取得不正當利益。

(2)、員工不得挪用公款謀求個人利益或為他人謀取利益,否則依法追究其刑事責任。

(3)、員工在對外業務往來中,接受相關單位(客戶)禮品(傭金),應按公司有關禮品管理制度上繳公司。

(4)、員工在對外業務往來中,不得參加違反法律法規及社會公德的活動。

(5)、為維護公司形象,除周未可著休閑裝外,平常工作日著正式服裝。

(6)、工作時間內員工應堅守崗位,須暫時離開時應與同事交代;離開公司外出,應向部門負責人說明。

(7)、維護清潔、整齊的辦公環境,提高工作效率。不在辦公區內高聲喧嘩、不隨地吐痰、不亂扔紙屑。

(8)、上班時間使用電話應注意禮貌,語言簡明扼要。

第四條 保密制度

(1)、員工必須妥善保管公司機密文件及內部資料?;芪募妥柿喜壞蒙米愿從?,未經特許,不得帶出公司。

(2)、機密文件和資料無需保留時,必須用碎紙機粉碎銷毀。

(3)、員工未經公司授權或批準,不準對外提供標有密級的公司文件以及其它未經公開的經營狀況、業務數據等資料、信息。

(4)、每位員工應對自己使用的電腦的信息安全負責。

4物業公司員工服務的性質和服務方式

服務的性質和提供的方式可分為:常規性的公共服務、針對性的專項服務和委托性的特約服務三大類。

(一)是常規性的公共服務,主要有以下幾項:

①房屋建筑主體的管理及住宅裝修的日常監督;

②房屋設備、設施的管理;

③環境衛生的管理;

④綠化管理;

⑤配合公安和消防部門做好住宅區內公共秩序維護和安全防范工作;

⑥車輛道路管理;

⑦公眾代辦性質的服務;

(二)是針對性的專項服務:

①日常生活類;

②商業服務類;

③文化、教育、衛生、體育類;

④金融服務類;

⑤經紀代理中介服務;

⑥社會福利類;

(三)是委托性的特約服務:

物業管理企業在實施物業管理時,第一大類是最基本的工作,是必須做好的。同時,根據自身的能力和住用人的要求,確定第二、第三大類中的具體服務項目與內容,采取靈活多樣的經營機制和服務方式,以人為核心做好物業管理的各項管理與服務工作,并不斷拓展其廣度和深度。

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